辦公室布局裝修有很大的講究,他與家裝有很大的不同。作為公共場所,辦公室布局關(guān)系著辦公室環(huán)境,新穎的布局既能激發(fā)員工的創(chuàng)造思維、提高協(xié)作和溝通效率,又能營造積極向上的工作環(huán)境和企業(yè)文化,最終提高企業(yè)創(chuàng)新力和競爭力以此促進公司的發(fā)展。
對于辦公場所的設(shè)計,我們沒有一套系統(tǒng)理論,但公司希望辦公室像家一樣舒適。員工是公司最有價值的資產(chǎn)。為他們創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,不僅能提高員工的滿意度,還能激發(fā)員工的創(chuàng)造力。”把辦公場所從成本中心向創(chuàng)造中心轉(zhuǎn)變,估計絕大多數(shù)中國企業(yè)管理者沒有想過。隨著企業(yè)越來越重視員工的積極性和創(chuàng)造性,辦公場所的設(shè)計和布局也要實施“共享多樣的辦公環(huán)境策略”。
長期以來,大多數(shù)中國企業(yè)在辦公室裝修時,無論是總裁還是行政負(fù)責(zé)人沒有太多考慮,除關(guān)心交通因素外,只是按照職務(wù)不同而有差別地安排辦公室,根據(jù)部門業(yè)務(wù)和人員不同而安排辦公空間,會議室也是隨意分布。也有些企業(yè)家側(cè)重于風(fēng)水研究,認(rèn)為風(fēng)水環(huán)境的好壞對公司的成長和發(fā)展有影響。在辦公室布局時,處處按照風(fēng)水理論來規(guī)劃:用羅盤測八卦方位、定吉兇位置。企業(yè)家更會選擇寬闊明亮的地方做辦公室,選擇背后有靠山的位置安放辦公桌。
專業(yè)研究辦公場所人類行為的Steelcase對傳統(tǒng)中國企業(yè)的辦公環(huán)境,曾經(jīng)做過大量調(diào)研。他們發(fā)現(xiàn):固定座位為主的常駐辦公區(qū)占據(jù)了絕大部分區(qū)域;以會議室為代表的合作共事區(qū)見縫插針的布局;不同等級的中層及高層管理人員有著大小不同的單獨辦公室;老板的辦公室無疑是最大的。
傳統(tǒng)辦公室布局主要有三方面的局限:一是對高管人員辦公環(huán)境的關(guān)注大于對基層員工的工作環(huán)的關(guān)注,這會導(dǎo)致員工在歸屬感方面的失落。二是沒有充足的合作共事區(qū)域,會降低員工之間溝通協(xié)作的積極性和效率。三是在辦公文化方面,中國是屬于典型的“專制型”,即員工只需完成各自工作,決策均有高層制定。而等級森嚴(yán)的辦公環(huán)境,會強化這樣的辦公文化。
如此辦公環(huán)境,由于物理隔墻較多,空間設(shè)計體現(xiàn)出的等級標(biāo)識明顯,容易衍生本位主義,員工間易產(chǎn)生心靈的圍墻,只關(guān)注自己負(fù)責(zé)的工作,不愿意表達(dá)自己的想法,不愿意彼此交換工作經(jīng)驗,缺乏溝通、互動與協(xié)作。
來看一份數(shù)據(jù)調(diào)查:這是英國牛津大學(xué)專家曾做過的一份市場調(diào)查:就現(xiàn)代簡約辦公室裝修風(fēng)格和獨特個性辦公風(fēng)格,對不同年齡段的在職人員進行隨機調(diào)查,結(jié)果表明:20-30歲:喜歡現(xiàn)代簡約辦公室裝修風(fēng)格的人數(shù)為70%,獨特個性風(fēng)格為30%,31-45歲:喜歡現(xiàn)代簡約辦公室裝修風(fēng)格的人數(shù)為89%,獨特個性風(fēng)格為11%,45-50歲:喜歡現(xiàn)代簡約辦公室裝修風(fēng)格的人數(shù)為92%,獨特個性風(fēng)格為8%。
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